Gabinete do Prefeito

GABINETE DO PREFEITO
É da Competência do Gabinete do Prefeito:

  • Auxiliar nos cerimoniais e organização administrativa do Gabinete do Prefeito;
  • Receber, abrir, registrar e distribuir a correspondência e papéis dirigidos a sua pasta e demais órgãos da Prefeitura;
  • Buscar informações nos diferentes setores administrativos, quando solicitado pelo Gabinete;
  • Encaminhar para os setores competentes as solicitações e/ou pessoas conforme as necessidades;
  • A transmissão e o acompanhamento de expedientes e atos administrativos emanados do Governo Municipal;
  • Acompanhar o Prefeito em viagens, reuniões e/ou eventos;
  • Diagnosticar as reais necessidades dos contribuintes;
  • A assistência direta e imediata ao Prefeito Municipal no desempenho de suas atividades políticas e administrativas;
  • A organização e o controle das audiências e agenda do Chefe do Executivo Municipal;
  • Planejar, ordenar e executar os serviços constantes do sistema operacional do Gabinete;
  • Adoção de medidas propiciadoras de permanente integração entre o Governo Municipal a Sociedade Civil;
  • Coordenação e controle do transporte oficial colocado a serviço do Prefeito Municipal;
  • Coordenação e controle das atividades de representação administrativa do Prefeito em outros locais;
  • Executar as atividades referentes aos serviços de protocolo;
  • Controlar a entrada e saída de todos os tipos de documentos e processos;
  • Coletar e entregar os documentos internos e externos;
  • Manter organizado o fichário de informações de processos;
  • Receber, numerar e distribuir papéis encaminhados ou entregues à Prefeitura, sob a forma inclusive de requerimentos, ofícios e correspondência em geral;
  • Controlar a tramitação nos órgãos da Prefeitura;
  • Emitir recibo de protocolo;
  • Fazer o exame formal dos papéis recebidos e recusar os que não tenham atendido aos requisitos estabelecidos pela Administração.
Scroll to top